Витрины, пеналы, стеллажи для офисных помещений: предназначение
Деятельность любого юридического лица неразрывно связана с делопроизводством. Отчеты, договора, акты, ведомости – неотъемлемая часть бизнеса. Все эти документы нужно где-то хранить. Конечно, у каждого работника бухгалтерии или планового отдела есть отдельный стол с ящиками, однако намного удобней размещать подобные бумаги на полках. Поэтому большинство руководителей оборудуют конторские помещения обособленными конструкциями – витринами, пеналами или стеллажными системами.
Изделия подобного рода имеют достаточно четкое предназначение. Высота большинства полок таких конструкций соответствует формату листа А4. Такие системы идеально подходят для размещения папок с деловыми бумагами и накопителей со всевозможными отчетами.
Некоторые образцы из данной категории обладают нестандартными полками. Такие секции могут иметь декоративное предназначение либо использоваться для хранения канцтоваров, книг, справочников и т.д. На полочках, которые явно не предназначены для хранения папок формата А4, можно класть телефоны, планшеты, поставить радио или портативную колонку.
Особенности конструкции офисных витрин, пеналов, стеллажей
Витринами называют небольшие шкафчики, у которых большая часть фасадов представляет собой открытые или застекленные полки. При этом сами полки такой конструкции тоже очень часто делают стеклянными. Нижняя часть такого хранилища обычно представлена закрытыми секциями или выдвижными ящиками.
Основная функция открытых секций витрин – декоративная. За стеклом помещают фотографии, грамоты, образцы фирменной продукции, макеты и другие принадлежности, свидетельствующие об успешности компании. Витрины можно заполнить и личными вещами работников: семейными фотографиями, открытками, посудой, подарочными сувенирами. Закрытые секции этой разновидности шкафов используют для хранения бумаг, имеющих отношение к работе фирмы. Это могут быть отчеты либо различная справочная литература, тематические журналы.
Офисные пеналы представляют собой непривычно узкие, но при этом очень высокие шкафы. Именно за счет высоты увеличивается объем полезной площади этого необычного хранилища. Небывало узкое дно позволяет размещать такую мебель в самых скромных уголках. Это могут быть ниши, простенки между двумя столами, незадействованные углы.
Конторские стеллажи представляют собой многоуровневые полочные системы. Ассортимент подобных изделий очень разнообразен.В рамках данной разновидности мебели можно встретить обычные прямые модели с одинаковыми полками и оригинальные образцы с асимметричным расположением секций разного размера. Стеллажи могут быть открытыми с одной, двух, трех или четырех сторон. Такие конструкции часто используют для разделения комнат на функциональные зоны. Габаритная стеллажная система может заменить собой перегородку и отделить друг от друга сотрудников разных служб.
Каким требованиям должны соответствовать предметы меблировки, предназначенные для офисов
Меблировка офиса – одна из составляющих имиджа предприятия. Клиенты, инвесторы, деловые партнеры и даже случайные посетители будут оценивать успешность компании на основе увиденного своими глазами. Отсутствие единства стиля, низкое качество и неопрятный вид мебели могут вызывать отторжение. Успешная компания, которая заботится о производимом впечатлении, должна быть укомплектована по высшему разряду.
При покупке шкафчиков для хранения офисных принадлежностей нужно обязательно учитывать такие критерии выбора:
- прочность. Пеналы, витрины и стеллажи покупаются не на один год. Следует отдавать предпочтение надежным конструкциям, которые смогут сохранить первозданный вид и не будут нуждаться в ремонте в течение достаточно долгого времени;
- гигиеничность. К сожалению, за офисной мебелью очень часто ухаживают намного хуже, чем за домашней. Следует учитывать человеческий фактор и покупать для работы мебель, фасады которой будут легко отмываться самыми простыми химическими средствами;
- эргономичность. В идеале наемный работник должен получать удовольствие от взаимодействия с рабочими принадлежностями. Шкафчики с удобным расположением полок и дверей благоприятствуют дисциплинированности и аккуратности персонала;
- габаритность. При покупке нового аксессуара важно учитывать особенности планировки помещений. Не стоит загромождать рабочие площади габаритными конструкциями, если это будет мешать свободе передвижения сотрудников. Подобные изделия следует оставить для просторных комнат, избыток свободного места в которых может сделать их неуютными и холодными.
Разновидности конструкций для хранения офисных принадлежностей
Изделия, которые относятся к данной категории, делятся на группы в зависимости от своих размеров. Они могут быть:
- низкими (до 99 см) ;
- высокими (от 200 см);
- узкими (до 49 см);
- широкими (от 150 см);
- маленькими;
- большими.
В зависимости от формы системы хранения делятся на 2 вида:
- линейные;
- угловые.
Производители мебели разделяют свои товары в зависимости от функционала. Витрины, пеналы и стеллажи могут предназначаться для простого хранения бумаг либо для размещения папок, сегрегаторов и прочих накопителей.
Какие материалы используют для изготовления офисных систем хранения документации
Для производства витрин, пеналов и стеллажей используют такие виды материалов:
- ДСП. Главным плюсом изделий из древесностружечных плит является их невысокая цена. Благодаря дешевизне такие стеллажи являются очень популярными для обустройства рабочих мест в бухгалтерии, плановом, юридическом отделе, отделе кадров и т.п. Многочисленность персонала требует большого количества шкафов, поэтому многие руководители спешат приобрести сразу несколько однотипных конструкций по доступной цене. Недостатком моделей из ДСП является их малая прочность и, как следствие, значительный срок эксплуатации. Однако при бережном обращении такие аксессуары могут прослужить достаточно долго. Очень важно, чтобы изначально изделие было надлежащего качества;
- МДФ. Модели из МДФ выглядят достаточно импозантно. Однородность плит из самых мелких фракций древесины делает фасады такой мебели очень прочными. Наиболее уместно пеналы и витрины из МДФ будут смотреться в кабинетах начальников подразделений. Разброс цен на образцы из МДФ достаточно широк. В рамках этой разновидности изделий можно найти дорогостоящие экземпляры с авторской отделкой и недорогие модели стандартного типа;
- древесина. Изделия из натурального дерева относятся к категории элитных. Это необычайно прочные, долговечные и экологичные изделия. Мебель из природного сырья стоит достаточно дорого, поэтому такие вещи обычно покупают для кабинетов руководящего состава. Деревянные стеллажи также могут находиться в приемной директора и использоваться для организации работы секретаря;
- металл. Этот тип сырья используют для изготовления стеллажей. Металлические конструкции по праву считаются самыми прочными и надежными. Подобные аксессуары ценят за их ультрасовременный внешний вид. Металл хорошо поддается обработке, поэтому стеллажным системам легко придать любую самую авангардную форму.
Советы по выбору мебели для обустройства офисов
При покупке шкафов или стеллажных систем в первую очередь нужно учитывать объемы документооборота. Даже если вам очень понравилась небольшая изящная конструкция, следует очень хорошо подумать, будет ли она в состоянии выполнить возложенные на нее функции. В крайнем случае следует подумать о покупке двух и более аксессуаров. Не стоит приобретать огромные стеллажные конструкции на всю стену, если ваша небольшая фирма является плательщиком единого налога. Упрощенные формы отчетности отлично разместятся в небольшом пенале, а вот полупустой стеллаж в такой ситуации будет выглядеть слишком претенциозно.
Если в вашем офисе сложился определенный стиль интерьера, новый пенал или стеллажная система должны ему соответствовать. Даже самая изящная витрина может потерять очарование, если не будет вписываться в окружающую обстановку. Многие дизайнеры советуют приобретать мебель для офисов в комплекте. Подобная предусмотрительность позволит обустроить помещение в рамках одного стилистического направления и избежать несоответствия разноплановых аксессуаров.
Если вы покупаете пенал или витрину для помещения, окна которого выходят на северную сторону, отдавайте предпочтение моделям в светлых тонах. Это могут быть белые, бежевые, светло-серые и тому подобные варианты. Очень хорошо в северных и западных комнатах смотрятся изделия, расцветка которых имитирует светлую древесину: дуб сонома, ясень, березу.
Выбрать расцветку изделий для южных комнат намного проще. Здесь одинаково уместны будут как светлые, так и темные конструкции. Для конторских помещений популярными вариантами считаются тона венге, орех, вишня, коричневый, оливковый, синий и др.
Продукция каких компаний представлена в интернет-магазине «Golden Plaza»
Компания «Golden Plaza» заботится о своих клиентах и потому очень ответственно относится к выбору деловых партнеров. На нашей площадке представлены изделия от самых надежных производителей с отличной репутацией.
Перечень мебельных фабрик, продукцию которых реализует «Golden Plaza», выглядит следующим образом:
- «Амик»;
- «Аззаре»;
- «Берегиня»;
- «Деншис»;
- «Дорис»;
- «Компанит»;
- «Лакома»;
- «Ямал»;
- «Матролюкс»;
- «Милано»;
- «Пехотин»;
- «Сатурн»;
- «Югос»;
- «BRW»;
- «Lion»;
- «ROKO» и др.
Преимущества сотрудничества с компанией «Golden Plaza»
Руководители и собственники солидных предприятий зачастую лишены возможности тратить время на посещение стационарных магазинов и мебельных салонов. Для деловых людей оптимальным вариантом развития событий является удаленная покупка через проверенный интернет-магазин.
Компания «Golden Plaza» относится с пониманием к потребностям корпоративных клиентов. Представители юридических лиц могут ознакомиться с ассортиментом товаров на нашем сайте в любое удобное время. Образцы изделий для офиса представлены подробными фотографиями, сделанными с нескольких ракурсов. К каждому товару прилагается подробное описание самых важных эксплуатационных характеристик и сопутствующих рекомендаций. Многие позиции сопровождаются отзывами покупателей, которые уже воспользовались услугами интернет-магазина «Golden Plaza» и на практике оценили преимущества того или иного образца.
Каталог товаров интернет-магазина «Golden Plaza» оснащен системой удобных фильтров. Возможность задавать параметры поиска одновременно по нескольким критериям позволяет отсеивать неподходящие варианты и акцентировать внимание на самых актуальных моделях.
Наш интернет-магазин занимается продажами по всей территории Украины. Доставка в регионы осуществляется при помощи транспортных компаний «Новая почта», «Интайм», «Деливери», «Автолюкс» и др. Субъекты предпринимательской деятельности, офисы которых находятся в Киеве или Харькове, могут воспользоваться услугами местных курьеров. При наличии грузового транспорта корпоративные клиенты могут организовать самовывоз приобретенной мебели непосредственно со склада магазина.
Оформление сделки между компанией «Golden Plaza» и юридическими лицами сопровождается заключением договора купли-продажи. Интернет-магазин предлагает несколько вариантов оплаты, среди которых наличный расчет, перевод средств на карточку, оплата через терминал или систему приват24, пополнение кошелька на WebMoney и, конечно, самый удобный для предприятий вариант – безналичный расчет с подачей счета-фактуры и налоговой накладной.