Якою має бути меблі для зберігання корпоративної документації
Документообіг є невід'ємною частиною роботи будь-якої організації. Незалежно від роду діяльності, будь то бізнес або благодійність, всі компанії мають розрахункові рахунки, звітують про доходи та витрати, укладають договори, наймають працівників і підписують акти. І це не кажучи вже про обов'язкове для юридичних осіб обліку корпоративних основних фондів.
Багато фірм намагаються знизити потоки паперової кореспонденції і активно впроваджують електронний документообіг. Проте відповідно до законодавства України багато видів звітності повинні зберігатися в архіві підприємства саме в паперовому варіанті. Документи, що мають відношення до найму і звільнення співробітників, передаються в міські архіви виключно в роздрукованому вигляді з підписом керівника і печаткою підприємства.
Природно, всі ці папери потрібно десь зберігати. Причому розміщувати їх слід таким чином, щоб всі потрібні документи при необхідності було легко відшукати. Для зручності найманих працівників і ефективного збереження звітності керівники підприємств зобов'язані укомплектувати бюрократичні підрозділу фірми відповідними меблями. Ідеальним варіантом для зберігання всіх видів документації є офісний шафа з полицями.
Подібні конструкції повинні відповідати наступним вимогам:
- висота полиць повинна бути не менше формату листа А, тобто 297 мм. В ідеалі між папками і верхньою панеллю повинен залишатися пристойний зазор - це дозволить розкласти поверх Сегрегатор з архівами тематичні довідники або документи, які можуть знадобитися в самий найближчий час;
- конструкція повинна бути міцною і надійною. Далеко не кожна компанія може дозволити собі щорічну заміну офісних меблів, тому при покупці шафи з полками слід об'єктивно оцінювати добротність тієї чи іншої моделі;
- простота. Офісні приміщення серйозних компаній не повинні виглядати надто авангардно. Солідність фірми можна підкреслити за допомогою меблювання в стилі класика, мінімалізм, хай-тек, лофт. Більш оригінальні моделі купують для установ, діяльність яких пов'язана з творчістю або індустрією розваг;
-
нейтральні або корпоративні тони. Яскраві вироби можуть відволікати від роботи і створювати занадто напружений емоційний фон. Для офісів купують меблі в білих, бежевих, сірих, чорних і теплих деревних тонах. Якщо це доречно, для підрозділів можна замовити індивідуальне виготовлення моделей в корпоративних тонах і прикрасити фасади меблів логотипом фірми.
Які модифікації офісних шаф оснащуються полками
Внутрішнє наповнення секції шафи може бути неоднорідним. Багато моделей одночасно оснащені полицями, ящиками, нішами та іншими атрибутами для зберігання офісного приладдя. Стелажними системами укомплектовують як прямі, так і кутові конструкції.
Якими можуть бути полки офісних шаф
Виробники меблів пропонують покупцям кілька варіантів оформлення поличних шаф. Вони можуть бути:
- відкритими. Подібний дизайн дозволяє легко і швидко знаходити потрібні папери. Завдяки відкритості конструкції службовці запам'ятовують розташування документації і можуть швидко відшукати потрібну папку, що не вчитуючись в назви корінців;
- закритими. Такі полки надійно захищені від пилу і незапланованих механічних впливів. Подібна завбачливість сприяє кращих умов зберігання паперової документації. Крім того, в цьому випадку є можливість оснастити виріб врізним замком і зберігати в шафі саму секретну інформацію;
-
заскленими. Такі полки надають приміщенню легкі романтичні нотки. У засклених секціях однаково зручно зберігати як робочі документи, так і декоративні дрібнички, вазочки, фотографії, грамоти.
Полки офісних шаф можуть бути знімними і стаціонарними. Можливість знімати панелі дозволяє забезпечити меблів більш якісний догляд.
Також полки класифікують в залежності від матеріалів виготовлення. Панелі можуть бути виготовлені з:
- дерева. Міцні та надійні полки відмінно зберігають форму навіть при тривалому зберіганні важких папок з архівами компанії;
- скло. Такі панелі не призначені для зберігання важких предметів. На скляній полиці можна розмістити сувеніри та красиві сервізи, призначені для корпоративних урочистостей;
- металу. Подібні панелі як не можна краще підходять для зберігання важких Сегрегатор. Металеві листи займають досить мало місця, тому такі моделі можуть оснащуватися великою кількістю горизонтальних секцій;
- ДСП. Моделі з ДСП відрізняються доступною ціною, проте їх експлуатаційні якості від ідеалу далекі. При інтенсивної завантаженні такі полки можуть сильно деформуватися і просісти;
-
МДФ. За співвідношенням ціни і якості даний варіант вважається найбільш прийнятним.
Назва Ціна Наявність Шафа комбінована 120х40 МАКСІ-Меблі 7644 грн. В наявності Шафа "Бос Міні" Деншіс 7685 грн. В наявності Шафа файловий з нішею "Оптима В-218 скло" Деншіс 6140 грн. В наявності Шафа кутовий файловий "Оптима В-218" Деншіс 5740 грн. В наявності
Товар додано у кошик
- Вхід
- Реєстрація