Яким повинен бути офісний шафа для зберігання робочих документів
Робота в офісі міцно пов'язана з використанням і зберіганням великої кількості всіляких документів. Незважаючи на активне впровадження електронного документообігу, багато керівників вважають за краще мати під рукою паперові копії звітів, актів і договорів. Деякі види звітності потрібно зберігати в друкованому вигляді відповідно до вимог українського законодавства.
Все це означає, що для правильної організації робочих процесів потрібен спеціальний шафа. Виробники меблів врахували потреби суб'єктів великого і дрібного бізнесу і представили на ринок велику кількість офісних шаф, спеціально призначених для тривалого зберігання корпоративних паперів.
Будь-який предмет меблювання, призначений для офісу, повинен відповідати певним ергонометріческім вимогам. Даний атрибут підбирають з таким розрахунком, щоб його розміщення не заважало свободу пересувань і доступу офісних працівників до оргтехніки. Перед покупкою конкретної моделі потрібно зробити ретельні виміри вільного простору і не забути при цьому про відкриваються дверях. Якщо ви не можете підібрати підходящий за габаритами варіант серед готових зразків, слід замовити індивідуальне виготовлення меблів по заданих параметрах.
Меблі для офісу повинна бути досить суворою. На роботі недоречні декоративні надмірності, тому для службових приміщень зазвичай набувають прості конструкції з нейтральною забарвленням. Це можуть бути білі, сірі, чорні і деревні тони. Звичайно, якщо специфіка роботи підприємства пов'язана з мистецтвом і розвагами, можна замовити більш авангардне виріб. Однак більшість керівників сходяться на думці, що найкращим варіантом буде традиційна модель в мінімалістичному стилі.
Полки офісної шафи для зберігання документів повинні мати висоту трохи більше, ніж у аркуша формату А4 (297 см). Такі секції дозволяють розмістити архіви і поточні папери підприємства, а також забезпечити до них зручний доступ зацікавлених осіб. Кількість полиць варіюється в залежності від висоти конструкції. Просунуті багатофункціональні моделі припускають наявність різнопланових відсіків, ніш і скриньок для зберігання супутніх корпоративних аксесуарів.
Якщо в шафі будуть зберігатися секретні документи, печатки або грошові кошти, слід вибирати моделі з замком. Подібна завбачливість дозволить уникнути переживань з приводу можливих зловживань.
Також до корпоративної меблів висувається ряд стандартних експлуатаційних вимог. Вона повинна бути міцною, довговічною, зносостійкого і екологічно безпечною.
Різновиди офісних шаф, призначених для зберігання документації
Асортимент моделей для зберігання документів досить широкий. Залежно від габаритів все вироби поділяються на кілька груп. Розрізняють великі, маленькі, вузькі, широкі, високі та низькі конструкції. В рамках даної категорії товарів можна знайти зразки з шириною від 40 до 225 см, глибиною від 33 до 70 см, висотою від 80 до 220 см.
Залежно від модифікації офісні шафи можуть бути 2 видів:
- прямі. Такі вироби припускають велику свободу у виборі місця розміщення. Прямі конструкції можуть виконувати роль умовного роздільник кімнати на декілька зон. Для ведення документообігу частіше вибирають саме такі моделі, якщо інше не продиктовано особливостями планування приміщення;
-
кутові. Дана категорія товарів не користується великим попитом у широкого кола споживачів. Більшість корпоративних приміщень припускають можливість установки меблів уздовж стін. Однак виробники передбачили всілякі обставини і не залишили без уваги варіант розміщення офісного шафи для паперів в кутку кімнати.
Полки конструкції можуть бути відкритими, закритими і комбінованими (напіввідкритими). Відкриті секції призначені для зберігання поточної документації, канцтоварів і сувенірів, закриті - для архівів і паперів, непризначених для загального огляду.
Залежно від ширини зразка зустрічаються варіанти з однією, двома, трьома, чотирма і п'ятьма дверима.
З яких матеріалів виготовляють шафи для офісів
На меблевому ринку України можна зустріти вироби з таких видів матеріалів:
- ДСП. Із ДСП роблять дешеві конструкції масового виробництва. Такі моделі мають досить високими експлуатаційними якостями для використання в офісах. Як відомо, тут немає ні маленьких дітей, ні домашніх тварин. Передбачається, що дорослі і відповідальні люди будуть акуратно користуватися таким виробом, і воно стійко прослужить не менше 10 років;
- МДФ. Цей матеріал цінується більше, ніж ДСП. Завдяки однорідній структурі плити, вироби з МДФ мають міцність, зносостійкість і привабливим зовнішнім виглядом;
- пластик. Даний матеріал не дуже часто використовують для виготовлення меблів для офісів. Мається на увазі, що це досить легковаге сировину, недоречне для розміщення у відділах солідних підприємств. Проте, такі вироби теж знаходять свого покупця;
-
деревина. Моделі з натурального дерева частіше можна зустріти в кабінетах великих начальників. Це досить дорогі аксесуари, які підкреслюють високий статус топ-менеджера і компанії в цілому.
Також у виробництві меблів даного типу використовується скло. Засклені полиці не збирають пил, і в той же час дозволяють бачити, а значить швидко знаходити потрібні для роботи копії та канцтовари.
Моделі яких компаній можна купити в інтернет-магазині «Golden Plaza»
У нашому інтернет-магазині представлені зразки від широко відомих українських меблевих фабрик. Це компанії «Матролюкс», «Компанит», «Мілано», «Енран», «Деншіс» та інші. Всі товари представлені на докладних фото, які дозволяють киянам і жителям інших міст зробити свій вибір віддалено без відвідування стаціонарного магазину або меблевого складу.
Назва Ціна Наявність Шафа" Аліса П 600 "ROKO 2820 грн. В наявності Шафа "Бос Міні" Деншіс 7685 грн. В наявності Шафа кутовий файловий "Оптима В-218" Деншіс 5740 грн. В наявності Шафа "Квадро 83ШД04" Енран 65380 грн. В наявності