Офисные шкафы для папок: особенности конструкции
Документооборот любого юридического лица предполагает наличие бумажных копий всевозможных актов, отчетов, смет, договоров. Все эти документы нужно хранить в течение определенного законодательством срока. Для рационализации рабочего процесса можно приобрести специальный шкаф, предназначенный для размещения массивных папок с подшитыми в них документами.
Таким образом все архивные документы отдела можно будет держать в одном месте. Отчеты, подшитые в папки в соответствии с хронологией и тематикой, никогда не затеряются. В случае необходимости свериться с первичной документацией любой офисный работник сможет без проблем отыскать нужную ему информацию.
Главная особенность конструкции офисного шкафа для хранения папок – определенные стандарты высоты полок. Этот параметр должен допускать вертикальное хранение папки-регистратора или сегрегатора. Полки могут быть на 10-20 см выше листа формата А4 – подобный зазор позволяет класть файлы с отчетами горизонтально поверх стоящих вертикально подшивок.
Шкафы для папок могут быть большими, маленькими, высокими, низкими и узкими. Ширина конструкций может находиться в пределах от 40 до 200 см, глубина – от 30 до 70 см, высота – от 120 до 225 см.
Полки для папок чаще всего делают открытыми, в крайнем случае – застекленными. С точки зрения эргономики это довольно рациональный ход, поскольку визуальная и физическая доступность отчетности позволяет сотрудникам компании находить нужные бумаги намного быстрей. Впрочем, на рынке также присутствуют модели закрытого типа. В таких шкафах важные документы сохраняются лучше, поскольку не пылятся и не подвергаются случайным внешним воздействиям.
Какие материалы используют для изготовления конторской мебели
Для изготовления офисных шкафчиков для хранения папок чаще всего используют такие виды материалов:
- ДСП;
- МДФ;
- натуральное дерево;
- металл.
Наибольшим спросом пользуются конструкции из ДСП и МДФ. Подобное явление легко объясняется доступностью и эстетическими характеристиками недорогих изделий. Образцы из натуральной древесины отпугивают высокой ценой, а металлические конструкции выглядят чересчур строго.
Изделия из любого материала могут быть декорированы вставками из обычного или закаленного стекла.
Советы по выбору офисного шкафа для хранения папок с документами
Перед покупкой нового предмета меблировки в уже устоявшийся интерьер нужно произвести тщательные замеры. Это несложно, поскольку большинство шкафов для бумаг отличаются аскетически простой геометрией. Важно только не забыть, что для открытия дверей конструкции нужно иметь дополнительное пространство. Однако этот фактор не берут в расчет при покупке шкафа типа купе.
Офисный шкаф для папок по сути представляет собой сугубо функциональный объект. При выборе конкретной модели не стоит увлекаться изделиями с обилием вычурных декоративных элементов, поскольку речь идет о корпоративном архиве для деловых бумаг. Дизайнеры советуют остановить свой выбор на моделях с нейтральной или теплой древесной расцветкой. Сдержанные аксессуары не отвлекают сотрудников от работы, а наоборот, способствуют созданию серьезной деловой атмосферы.
Для солидной компании следует покупать достаточно статусные изделия. Дешевые аксессуары могут сформировать у контрагентов искаженное мнение о деловых качествах компании-партнера.
Находящиеся в одной комнате предметы должны гармонировать между собой, создавая единый ансамбль. Именно поэтому специалисты-дизайнеры настойчиво рекомендуют покупать всю офисную мебель в одном комплекте. В этом случае у работников отделов не возникнет споров по поводу распределения абсолютно одинаковых конструкций. Все элементы офисного комплекта будут гармонично сочетаться между собой, создавая теплую рабочую атмосферу и подчеркивая сплоченность коллектива.
Какие изделия можно купить в интернет-магазине «Golden Plaza»
Компания «Golden Plaza» предлагает вашему вниманию широкий ассортимент моделей на любой вкус и кошелек. У нас вы можете выбрать прямые и угловые модификации конторских архивов.
Категория представлена моделями с закрытыми и комбинированными секциями. Многофункциональные конструкции оснащены дополнительными ящиками для канцтоваров и надежными замками, благодаря которым в них можно хранить секретную документацию и фирменные штампы.
В зависимости от ширины и количества отделений предлагаемые модели оснащаются 1, 2, 3 и 4 дверцами.
В нашем интернет-магазине есть готовые изделия и образцы для изготовления под заказ. Любую модель можно адаптировать под индивидуальные вкусы и потребности клиента. Цена таких изделий зависит от сложности работ и стоимости выбранных материалов.
| Наименование | Цена | Назначение |
| Шкаф ОН-19/1 Ника-Мебель | 5775 грн. | Для папок |
| Шкаф ОН-10/1 Ника-Мебель | 3770 грн. | Для папок |
| Шкаф "Мокос-5" Югос | 9327 грн. | Для папок |
| Шкаф типа N 70х40 МАКСИ-Мебель | 7250 грн. | Для папок |