Каким должен быть офисный шкаф для хранения рабочих документов
Работа в офисе прочно связана с использованием и хранением большого количества всевозможных документов. Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, многие руководители предпочитают иметь под рукой бумажные копии отчетов, актов и договоров. Некоторые виды отчетности нужно сохранять в печатном виде в соответствии с требованиями украинского законодательства.
Все это значит, что для правильной организации рабочих процессов нужен специальный шкаф. Производители мебели учли потребности субъектов крупного и мелкого бизнеса и представили на рынок большое количество офисных шкафов, специально предназначенных для длительного хранения корпоративных бумаг.
Любой предмет меблировки, предназначенный для офиса, должен отвечать определенным эргонометрическим требованиям. Данный атрибут подбирают с таким расчетом, чтоб его размещение не мешало свободе передвижений и доступу офисных работников к оргтехнике. Перед покупкой конкретной модели нужно сделать тщательные замеры свободного пространства и не забыть при этом об открывающихся дверях. Если вы не можете подобрать подходящий по габаритам вариант среди готовых образцов, следует заказать индивидуальное изготовление мебели по заданным параметрам.
Мебель для офиса должна быть достаточно строгой. На работе неуместны декоративные излишества, поэтому для служебных помещений обычно приобретают простые конструкции с нейтральной расцветкой. Это могут быть белые, серые, черные и древесные тона. Конечно, если специфика работы предприятия связана с искусством и развлечениями, можно заказать более авангардное изделие. Однако большинство руководителей сходятся во мнении, что наилучшим вариантом будет традиционная модель в минималистическом стиле.
Полки офисного шкафа для хранения документов должны иметь высоту чуть больше, чем у листа формата А4 (297 см). Такие секции позволяют разместить архивы и текущие бумаги предприятия, а также обеспечить к ним удобный доступ заинтересованных лиц. Количество полок варьируется в зависимости от высоты конструкции. Продвинутые многофункциональные модели предполагают наличие разноплановых отсеков, ниш и ящиков для хранения сопутствующих корпоративных аксессуаров.
Если в шкафу будут храниться секретные документы, печати или денежные средства, следует выбирать модели с замком. Подобная предусмотрительность позволит избежать переживаний по поводу возможных злоупотреблений.
Также к корпоративной мебели выдвигается ряд стандартных эксплуатационных требований. Она должна быть прочной, долговечной, износостойкой и экологически безопасной.
Разновидности офисных шкафов, предназначенных для хранения документации
Ассортимент моделей для хранения документов достаточно широк. В зависимости от габаритов все изделия разделяются на несколько групп. Различают большие, маленькие, узкие, широкие, высокие и низкие конструкции. В рамках данной категории товаров можно найти образцы с шириной от 40 до 225 см, глубиной от 33 до 70 см, высотой от 80 до 220 см.
В зависимости от модификации офисные шкафы могут быть 2 видов:
- прямые. Такие изделия предполагают большую свободу в выборе места размещения. Прямые конструкции могут выполнять роль условного разделителя комнаты на несколько зон. Для ведения документооборота чаще выбирают именно такие модели, если иное не продиктовано особенностями планировки помещения;
- угловые. Данная категория товаров не пользуется большим спросом у широкого круга потребителей. Большинство корпоративных помещений предполагают возможность установки мебели вдоль стен. Однако производители предусмотрели всевозможные обстоятельства и не оставили без внимания вариант размещения офисного шкафа для бумаг в углу комнаты.
Полки конструкции могут быть открытыми, закрытыми и комбинированными (полуоткрытыми). Открытые секции предназначены для хранения текущей документации, канцтоваров и сувениров, закрытые – для архивов и бумаг, непредназначенных для всеобщего обозрения.
В зависимости от ширины образца встречаются варианты с одной, двумя, тремя, четырьмя и пятью дверями.
Из каких материалов изготавливают шкафы для офисов
На мебельном рынке Украины можно встретить изделия из таких видов материалов:
- ДСП. Из древесностружечной плиты делают дешевые конструкции массового производства. Такие модели обладают достаточно высокими эксплуатационными качествами для использования в офисах. Как известно, здесь нет ни маленьких детей, ни домашних животных. Предполагается, что взрослые и ответственные люди будут аккуратно пользоваться таким изделием, и оно стойко прослужит не менее 10 лет;
- МДФ. Этот материал ценится больше, чем ДСП. Благодаря однородной структуре плиты, изделия из МДФ обладают прочностью, износостойкостью и привлекательным внешним видом;
- пластик. Данный материал не слишком часто используют для изготовления мебели для офисов. Подразумевается, что это достаточно легковесное сырье, неуместное для размещения в отделах солидных предприятий. Тем не менее, такие изделия тоже находят своего покупателя;
- древесина. Модели из натурального дерева чаще можно встретить в кабинетах больших начальников. Это довольно дорогостоящие аксессуары, которые подчеркивают высокий статус топ-менеджера и компании в целом.
Также в производстве мебели данного типа используется стекло. Застекленные полки не собирают пыль, и в то же время позволяют видеть, а значит быстро находить нужные для работы копии и канцтовары.
Модели каких компаний можно купить в интернет-магазине «Golden Plaza»
В нашем интернет-магазине представлены образцы от широко известных украинских мебельных фабрик. Это компании «Матролюкс», «Компанит», «Милано», «Энран», «Деншис» и другие. Все товары представлены на подробных фото, которые позволяют киевлянам и жителям других городов сделать свой выбор удаленно без посещения стационарного магазина или мебельного склада.
| Наименование | Цена | Назначение |
| Шкаф ОН-16/1 Ника-Мебель | 5051 грн. | Для документов |
| Шкаф ОН-13/1 Ника-Мебель | 4778 грн. | Для документов |
| Шкаф типа F 70х60 МАКСИ-Мебель | 6944 грн. | Для документов |
| Шкаф типа G 70х40 МАКСИ-Мебель | 5432 грн. | Для документов |