Офісні шафи для папок: особливості конструкції
Документообіг будь-якої юридичної особи припускає наявність паперових копій всіляких актів, звітів, кошторисів, договорів. Всі ці документи потрібно зберігати протягом визначеного законодавством терміну. Для раціоналізації робочого процесу можна придбати спеціальну шафу, призначений для розміщення масивних папок з підшитими в них документами.
Таким чином всі архівні документи відділу можна буде тримати в одному місці. Звіти, підшиті в папки відповідно до хронології і тематикою, ніколи не загубляться. У разі необхідності звіритися з первинною документацією будь-який офісний працівник зможе без проблем відшукати потрібну йому інформацію.
Головна особливість конструкції офісної шафи для зберігання папок - певні стандарти висоти полиць. Цей параметр повинен допускати вертикальне зберігання папки-реєстратора або Сегрегатор. Полиці можуть бути на 10-20 см вище листа формату А4 - подібний зазор дозволяє класти файли зі звітами горизонтально поверх стоять вертикально підшивок.
Шафи для папок можуть бути великими, маленькими, високими, низькими і вузькими. Ширина конструкцій може перебувати в межах від 40 до 200 см, глибина - від 30 до 70 см, висота - від 120 до 225 см.
Полиці для папок найчастіше роблять відкритими, в крайньому випадку - заскленими. З точки зору ергономіки це досить раціональний хід, оскільки візуальна і фізична доступність звітності дозволяє співробітникам компанії знаходити потрібні папери набагато швидше. Втім, на ринку також присутні моделі закритого типу. У таких шафах важливі документи зберігаються краще, оскільки не припадають пилом і не піддаються випадковим зовнішнім впливам.
Які матеріали використовують для виготовлення конторських меблів
Для виготовлення офісних шафок для зберігання папок найчастіше використовують такі види матеріалів:
- ДСП;
- МДФ;
- натуральне дерево;
-
метал.
Найбільшим попитом користуються конструкції з ДСП і МДФ. Подібне явище легко пояснюється доступністю і естетичними характеристиками недорогих виробів. Зразки з натуральної деревини відлякують високою ціною, а металеві конструкції виглядають надто суворо.
Вироби з будь-якого матеріалу можуть бути декоровані вставками зі звичайного або загартованого скла.
Поради щодо вибору офісної шафи для зберігання папок з документами
Перед покупкою нового предмета меблювання в уже усталений інтер'єр потрібно провести ретельні виміри. Це нескладно, оскільки більшість шаф для паперів відрізняються аскетично простий геометрією. Важливо тільки не забути, що для відкриття дверей конструкції потрібно мати додатковий простір. Однак цей фактор не беруть до уваги при покупці шафи типу купе.
Офісна шафа для папок по суті являє собою суто функціональний об'єкт. При виборі конкретної моделі не варто захоплюватися виробами з великою кількістю химерних декоративних елементів, оскільки мова йде про корпоративному архіві для ділових паперів. Дизайнери радять зупинити свій вибір на моделях з нейтральною або теплою деревної забарвленням. Стримані аксесуари не відволікають співробітників від роботи, а навпаки, сприяють створенню серйозної ділової атмосфери.
Для солідної компанії слід купувати досить статусні вироби. Дешеві аксесуари можуть сформувати у контрагентів викривлену думку про ділові якості компанії-партнера.
Знаходяться в одній кімнаті предмети повинні гармоніювати між собою, створюючи єдиний ансамбль. Саме тому фахівці-дизайнери наполегливо рекомендують купувати всю офісні меблі в одному комплекті. В цьому випадку у працівників відділів не виникне суперечок з приводу розподілу абсолютно однакових конструкцій. Всі елементи офісного комплекту будуть гармонійно поєднуватися між собою, створюючи теплу робочу атмосферу і підкреслюючи згуртованість колективу.
Які вироби можна купити в інтернет-магазині «Golden Plaza»
Компанія «Golden Plaza» пропонує вашій увазі широкий асортимент моделей на будь-який смак і гаманець. У нас ви можете вибрати прямі і кутові модифікації конторських архівів.
Категорія представлена моделями з закритими і комбінованими секціями. Багатофункціональні конструкції оснащені додатковими ящиками для канцтоварів та надійними замками, завдяки яким в них можна зберігати секретну документацію і фірмові штампи.
Залежно від ширини і кількості відділень пропоновані моделі оснащуються 1, 2, 3 і 4 дверцятами.
У нашому інтернет-магазині є готові вироби і зразки для виготовлення під замовлення. Будь-яку модель можна адаптувати під індивідуальні смаки і потреби клієнта. Ціна таких виробів залежить від складності робіт і вартості обраних матеріалів.
Назва Ціна Наявність Шафа ОН-19/1 Ніка-Меблі 5775 грн. В наявності Шафа ОН-10/1 Ніка-Меблі 3770 грн. В наявності Шафа "Мокоса-5" Югос 9327 грн. В наявності Шафа типу N 70х40 МАКСІ-Меблі 7250 грн. В наявності